必威:關于認真做好2019年檔案歸檔移交工作的通

浏览量: 190   / 时间:2020-04-21   /作者:必威体育网址

(一)2019年1月1日至12月31日期間,學校黨群、行政、科研、教學、外事的、資產與設備(價值5萬以上)管理、出版等各項活動中產生具有保存價值的文件材料,均應歸檔。材料歸檔范圍請參照《海口經濟學院各類檔案歸檔范圍和保管期限表》(已掛在海經院檔案管理交流群260859536共享)。

(三)歸檔的紙質文件材料必須是原件,如有特殊情況不能移交原件的,必威体育网址單位必須予以注明;文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔;上級來文需要辦理并上報相關材料的,要求附上上報的相關材料。各單位報表、名冊、圖冊、匯編等已裝訂并符合裝訂要求的材料,以冊(本)為單位移交。

兼職檔案管理人員將整理好的檔案錄入檔案管理系統,我們將根據各單位、各部門錄入的檔案目錄進行篩選和鑒別,兼職檔案管理人員根據鑒別后的檔案移交目錄進行檔案的移交。并將相應的電子檔案發送至郵箱254275444@qq.com或QQ:254275444。移交檔案時,交接雙方當面檢查,按立卷歸檔要求進行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工,直至驗收合格后方可辦理移交手續。